如何起草一个标准——标准化文件中条款的类型及编写
作者:本站编辑 发布时间:2022-08-01 09:39:53 来源:本站原创 浏览次数:496
条款类型分为:要求、指示、推荐、允许和陈述。条款类型的表述按照表中给出的能愿动词进行表示。
要求型条款的表述方式 |
指示型条款的表述方式 |
推荐型条款的表述方式 |
允许型条款的表述方式 |
陈述型条款的表述方式 |
|||||
多数情况 |
特殊 情况 |
多数情况 |
特殊情况 |
多数情况 |
特殊情况 |
表示能力 |
表示可能性 |
一般性陈述 |
|
应 |
应该、 只准许 |
祈使句 |
宜 |
推荐 建议 |
可 |
可以 允许 |
能 |
可能 |
陈述句,典型表述用词为“是、为、由、给出” 等 |
不应 |
不应该 不准许 |
不宜 |
不推荐、 不建议 |
不必 |
可以不、 无需 |
不能 |
不可能 |
示例:
-
1.森林防火宣传教育中心,应根据工作人员数量及培训规模确定。
-
2. 在储油桶中有燃油或工作状态时,除出油嘴外,其它连接处均不应有渗漏现象。
-
3. 开启记录仪。
-
4. 当用图呈现比使用文字更便于对相关内容的理解时,宜使用图。
-
5. 标准中的图不宜再细分。
-
6. 其他有林单位可参照4.10执行。
-
7. 文件名称不必描述文件作为“标准”或“标准化指导性技术文件”的类别。
-
8. 森林草原消防数字超短波自组网系统能满足火场通信调度的需求。
-
9. 确定文件使用者关注的是过程还是结构,否则不能保证规范性要素种的内容是特定使用者所需要的。
-
10. 文件可能具有的层次见表2。
-
11. 使用其他形式,不可能具备相同的效果。
-
12. 章是文件层次划分的基本单元。
-
13. 再下方为附录标题。
-
14. 文件名称由尽可能短的几种元素组成。
-
下一篇文章我们介绍标准化文件中核心技术要素的编写。