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如何起草一个标准——标准化文件中条款的类型及编写
作者:本站编辑 发布时间:2022-08-01 09:39:53 来源:本站原创 浏览次数:496
如何起草一个标准——标准化文件中条款的类型及编写

  条款类型分为:要求、指示、推荐、允许和陈述。条款类型的表述按照表中给出的能愿动词进行表示。

要求型条款的表述方式

指示型条款的表述方式

推荐型条款的表述方式

允许型条款的表述方式

陈述型条款的表述方式

多数情况

特殊

情况

 

多数情况

特殊情况

多数情况

特殊情况

表示能力

表示可能性

一般性陈述

应该、

只准许

祈使句

推荐

建议

可以

允许

可能

陈述句,典型表述用词为“是、为、由、给出” 等

不应

不应该

不准许

 

不宜

不推荐、

不建议

不必

可以不、

无需

不能

不可能

 

 

示例:

  1. 1.森林防火宣传教育中心,根据工作人员数量及培训规模确定。

  2. 2. 在储油桶中有燃油或工作状态时,除出油嘴外,其它连接处均不应有渗漏现象。

  3. 3. 开启记录仪。

  4. 4. 当用图呈现比使用文字更便于对相关内容的理解时,使用图。

  5. 5. 标准中的图不宜再细分。

  6. 6. 其他有林单位参照4.10执行。

  7. 7. 文件名称不必描述文件作为“标准”或“标准化指导性技术文件”的类别。

  8. 8. 森林草原消防数字超短波自组网系统满足火场通信调度的需求。

  9. 9. 确定文件使用者关注的是过程还是结构,否则不能保证规范性要素种的内容是特定使用者所需要的。

  10. 10.     文件可能具有的层次见表2

  11. 11.     使用其他形式,不可能具备相同的效果。

  12. 12.     文件层次划分的基本单元。

  13. 13.     再下方附录标题。

  14. 14.     文件名称尽可能短的几种元素组成。

  15.   下一篇文章我们介绍标准化文件中核心技术要素的编写。

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