术语和定义是用来界定为理解文件中某些术语所必需的定义，由引导语和术语条目构成。该要素应设置为文件的第3章，为了表示概念的分类可以细分为条，每条应给出条标题。

1、引导语内容如下：

1.   a)  有术语和定义的用以下三种形式：

2.   1)  “下列术语和定义适用于本文件。”（适用于仅本标准中界定的术语和定义）

3.   2)  “……界定的术语和定义适用于本文件。” （适用于其他标准化文件中界定的术语和定义）

•  “……界定的以及下列术语和定义适用于本文件。” （适用于其他标准化文件以及本标准中界定的术语和定义）

•  无术语和定义的用“本文件没有需要界定的术语和定义。”

•  

2、术语条目内容如下：

  术语条目宜按照概念层级分类和编排，如果无法或无须分类，可按术语的汉语拼音字母顺序编排。每个术语条目应包括条目编号、术语、英文对应词、定义等四项内容。

示例：

GB/T 20000.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1 文件

3.1.1

标准化文件 standardizing document

通过标准化活动制定的文件。

［来源：GB/T 20000.1-2014,5.2］

3.1.2

基础标准

以相互理解为编制目的形成的具有广泛使用范围的标准。

注：通常包括术语标准、符号标准、分类标准、试验标准等。

3.2 文件的结构

3.2.1

规范性要素normative element

界定文件范围或设定条款的要素。

3.2.2

资料性要素informative element

给出有助于文件的理解或使用的附加信息的要素。

  下一篇文章我们介绍标准化文件中条款的类型及编写。