前言是用来给出诸如文件起草依据的其他文件、与其他文件的关系和编制、起草者的基本信息等文件自身内容之外的信息。
根据所形成的文件的具体情况,在前言中应依次给出下列适当的内容:
- 文件起草所依据的标准,必备内容。具体表述为“本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。”
- 文件与其他文件的关系,可选内容。如果是整体标准,此条可省略;如果是系列标准,需要说明起草的标准与其他标准的关系;如果是部分标准,需要说明起草的标准是第几部分,并列出所有已经发布的部分的名称。
- 文件与代替文件的关系,可选内容。如果是修订标准,需要给出被代替、废止的所有文件的编号和名称,同时列出与前一版本相比的主要技术变化。
- 文件与国际文件的关系,可选内容。如果是以国际标准化文件为基础起草的我国标准化文件,需要给出说明,具体内容按照GB/T 1.2进行编写。
- 有关专利的说明,可选内容。对标准中尚未识别出专利,在前言中需要给出此内容,具体表述为“请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。”
- 文件的提出信息,必备内容。具体表述为“本文件由×××(标委会或相关主管部门)提出。”
- 文件的归口信息,必备内容。具体表述为“本文件由×××(标委会或相关主管部门)归口。”
注:6、7可合并,具体表述为“本文件由×××(标委会或相关主管部门)提出并归口。”
- 文件的起草单位,必备内容。具体表述为“本文件起草单位:……。”
- 文件的主要起草人,必备内容。具体表述为“本文件主要起草人:……。”
- 文件及其所代替或废止的文件的历次版本发布情况,可选内容。如果是修订标准,需要给出此内容。
示例:
前 言
本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
GB/T 1《标准化工作导则》、GB/T 20000《标准化工作指南》、和GB/T 20001《标准编写规则》共同构成支撑标准制定工作的基础性国家标准体系。
本文件是GB/T 1《标准化工作导则》的第1部分。GB/T 1已经发布了以下部分:
——第1部分:标准化文件的结构和起草规则;
——第2部分:以ISO/IEC标准化文件为基础的标准化文件起草规则。
本文件代替GB/T 1.1-2009《标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写》,与GB/T 1.1-2009相比,除结构调整和编辑性改动外,主要技术变化如下:
- 增加了“文件的类别”一章(见第4章);
- 更改了要素的类别、构成以及表述形式(见6.2.2,2009年版的5.1.3);
- 删除了性能原则(见2009年版的6.3.1.2)。
本文件参考“ISO/IEC导则,第2部分,2018,《ISO和IEC文件的结构和起草的原则与规则》”起草,一致性程度为非等效。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。标准中未识别出专利,则一定要包含这句话。
本文件由全国标准化原理与方法标准化技术委员会(SAC/TC 286)提出并归口。
本文件起草单位:中国标准化研究院、中国标准出版社、冶金工业规划研究院。
本文件主要起草人:白殿一、逄征虎、王益谊。
本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为:
——1981年首次发布为GB/T 1.1-1981;
——1987年第一次修订;
——本次为第二次修订。
注1:黄色内容为前言中的必备内容。
注2:本前言仅作为示例,在原GB/T 1.1的前言上进行了改动。